Algemene voorwaarden

Opdrachten die door Van Grafhorst Notarissen met ingang van 1 maart 2012 zijn aanvaard, worden uitgevoerd met inachtneming van onderstaande, nieuwe, algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden van 1 april 2007 zijn op deze werkzaamheden niet meer van toepassing. De nieuwe algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel  te Utrecht.

Algemene Voorwaarden:

1. Van Grafhorst Notarissen is een maatschap van besloten vennootschappen, statutair gevestigd te Utrecht.
2. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Van Grafhorst Notarissen. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.
3. Het staat Van Grafhorst Notarissen vrij om verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de door haar aan te wijzen vennoten en personeelsleden te laten uitvoeren en met inschakeling van derden. Van Grafhorst Notarissen zal bij het inschakelen van derden, waar mogelijk, tevoren overleggen met de opdrachtgever ten behoeve van wie de derde wordt ingeschakeld. Van Grafhorst Notarissen is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van welke aard dan ook van deze derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg en mede namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van de door haar ingeschakelde derden te aanvaarden.
4. Iedere aansprakelijkheid van Van Grafhorst Notarissen is beperkt tot een bedrag gelijk aan de door Van Grafhorst Notarissen te ontvangen verzekeringsuitkering plus het eigen risico van Van Grafhorst Notarissen onder die verzekering. Indien Van Grafhorst Notarissen voor de schade geen enkele dekking onder een verzekering geniet, is de aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van maximaal €100.000.
5. Het niet-weersproken in ontvangst nemen van een door Van Grafhorst Notarissen op verzoek van de opdrachtgever opgemaakte (concept-)akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht.
6. Indien de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, dan is, als deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als de (mede)beleidsbepaler van de betreffende rechtspersoon, deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is de betreffende natuurlijke persoon derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of deze, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.
7. Van Grafhorst Notarissen behoudt zich het recht voor om overeengekomen (uur)tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen.
8. Declaraties van Van Grafhorst Notarissen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te zijn betaald. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is en zonder dat een beroep op opschorting of verrekening is toegestaan. Van Grafhorst Notarissen kan, als de opdrachtgever in verzuim is, de opdracht onmiddellijk en eenzijdig beëindigen, zonder dat dit tot schadeplichtigheid kan leiden. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten van die invordering integraal voor rekening van de opdrachtgever.
9. Bovendien kan Van Grafhorst Notarissen:
   -  van de opdrachtgever verlangen dat een voorschotdeclaratie wordt voldaan alvorens met de werkzaamheden wordt begonnen;
   -  desgewenst overgaan tot tussentijdse declaratie van haar werkzaamheden;
   -  van de opdrachtgever verlangen dat voorafgaand aan het passeren van de akte een tussentijdse declaratie wordt voldaan of ter betaling van zijn declaratie een onherroepelijke machtiging tot eenmalige incasso wordt verleend.
10. Van Grafhorst Notarissen behoudt zich het recht voor bij transacties alleen geld uit te betalen aan degene die als partij optreedt bij de akte en aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd, en geen andere betalingen namens en/of ten behoeve van die partij of een derde te verrichten.
11. Van Grafhorst Notarissen behoudt zich het recht voor de stukken die ter zake van de opdracht in het dossier worden bewaard vijf jaar na de aanvang van de dag volgend op die waarop haar werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen.
12. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welken hoofde ook die de opdrachtgever jegens Van Grafhorst Notarissen kan inroepen, vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
13. Het bepaalde in deze algemene voorwaarden is niet alleen bedongen ten behoeve van Van Grafhorst Notarissen, maar ook ten behoeve van ieder van haar vennoten, de aandeelhouders en bestuurders van de vennootschappen die vennoot zijn, de notarissen, de kandidaat-notarissen en alle overige personen die op enige wijze voor Van Grafhorst Notarissen werkzaam zijn of waren, met inbegrip van hun rechtsopvolgers.
14. De rechtsverhouding tussen Van Grafhorst Notarissen en de opdrachtgever, alsmede degenen die van haar diensten gebruik maken, is onderworpen aan Nederlands recht. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
15. Het merendeel van de dienstverlening van Van Grafhorst Notarissen valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT). In verband hiermee kan de aktemaker verplicht zijn om situaties of transacties met een ongebruikelijk karakter te melden bij het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties. Volgens de wet mag de aktemaker zijn opdrachtgever niet van een dergelijke melding op de hoogte brengen. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich daarmee akkoord.

Deze Algemene Voorwaarden gelden met ingang van 1 maart 2012